Архивация и создание резервной копии для хранения данных в облачном хранилище

Выход из строя жёсткого диска – в числе самых серьёзных неприятностей, которые могут случиться при поломке компьютера. Ведь если в компьютере выйдет из строя любая другая аппаратная составляющая – процессор, видеокарта, блок питания, да даже целая материнская плата, жёсткий диск всё равно останется хранилищем ваших файлов. Но если проблема случится именно с ним, не всегда даже опытные системщики смогут восстановить все данные из магнитных пластин винчестера. Что уже и говорить о жёстких дисках нового формата – SSD-накопителях. Восстановление удалённых данных с помощью специального софта на последних невозможно в силу специфики их устройства. И если при скачке в электросети у классического жёсткого диска – HDD – сгорает небольшая плата, оставляя ваши данные на магнитных пластинах, то SSD сгорает целиком. 

Как не потерять важные файлы – уникальные семейные фото и видео, важные документы и прочие результаты длительной работы в электронном виде? Не носить же винчестер каждый месяц в сервисный центр на осмотр. Не бояться же грозы или перепадов в электросети. 

1. Облачные хранилища – панацея от несовершенства техники 

Для хранения пользовательских данных сегодня в Интернете представлен огромный выбор облачных хранилищ – специальных веб-сервисов, которые предоставляют зарегистрированному пользователю возможность хранить определённый объём данных. Как правило, какой-то минимум предоставляется бесплатно (например, у «Яндекс.Диска» и Google Диска это 15 Гб), всё остальное – по платной подписке. При этом цены со временем становятся всё более демократическими. Хвала конкуренции между облачными хранилищами. 

Для экономии места на облачном хранилище файлы лучше преобразовать в более экономный по весу формат. Это может быть архивирование либо создание резервной копии. 

Подготовленный архив с данными или их резервную копию вам нужно разместить в облачном хранилище, затем периодически обновлять их по мере обновления ваших данных. Таким образом, если что-то и случится с вашим жёстким диском, вам даже не нужно будет тратиться на оплату услуг специалистов, которые будут восстанавливать ваши данные. Вы просто купите новый жёсткий диск, установите операционную систему, архиватор или программу для резервного копирования, войдёте в облачное хранилище и скачаете оттуда свои данные. 

Определиться с выбором облачного хранилища просто – выбираем то, что выгодно и удобно. Где больше бесплатного пространства, где есть удобный функционал для работы с файлами. 

Ниже рассмотрим детальней механизм подготовки файлов к перемещению в облачное хранилище – архивацию и резервное копирование. 

2. Архивация данных 

Архивация данных – это один из базовых вопросов в пользовании компьютером. Большинство файлов в Интернете можно скачать в архивном формате, который затем нужно распаковать установленной на компьютере программой-архиватором. С помощью неё же файлы можно упаковать в архив – как для экономии места на жёстком диске, так и для передачи по Интернету. 

Самой распространённой программой-архиватором для Windows является WinRAR. Но на рынке софта сегодня представлено немало её аналогов, предлагающих более продвинутый функционал. Другой вопрос – насколько он понадобится среднестатистическому пользователю. 

WinRAR интегрируется в контекстное меню системы. Чтобы создать архив той или иной папки, нужно сделать щелчок правой клавишей мышки на ней и выбрать команду «Добавить в архив». 

Откроется окошко параметров архивации, где можно указать формат архива, папку его хранения и т.п., а также при необходимости установить пароль.

После создания архива его можно уже перемещать в облачное хранилище. 

Процесс распаковки архива точно также прост. Скачанную из облачного хранилища заархивированную папку можно распаковать, вызвав на ней контекстное меню и выбрав команду «Извлечь…». 

3. Создание резервной копии данных 

Резервную копию данных можно создать с помощью любой программы, которая умеет это делать. Такие программы преобразуют исходные данные в свой формат. Затем - когда в этом станет необходимость - программы из этого формата данные восстанавливают, возвращая им исходный вид. 

Для создания резервной копии пользовательских файлов прибегнем к помощи популярного программного продукта от компании-разработчика Acronis - True Image Home. Эта компания в своё время поняла, что на одних узкоспециализированных проектах для системщиков не заработать, и в 2013 году предложила обычным пользователям неплохую реализацию программы для резервного копирования с интуитивно-понятным интерфейсом и описанием функций. Плюс к этому, компания Acronis предлагает своё облачное хранилище для резервных копий пользователей. Acronis даже интегрировала в программу True Image Home 2013 удобный функционал для взаимодействия со своим облачным хранилищем. Правда, условия хранения файлов пока что не особо выгодные – 5 Гб бесплатно в течение года. Всё остальное – за деньги. 

Впрочем, программ для резервного копирования сегодня, как и архиваторов, также немало. Причиной выбора автором статьи именно программы Acronis True Image Home 2013 является удобство в работе с ней, её оперативность, возможность использования другого функционала. 

Что же, приступим. В главном окне программы нам нужна её вкладка «Резервное копирование и восстановление».

В этой вкладке нас интересует кнопка «Другие резервные копии». При её нажатии появится выбор функций. Поскольку мы работаем с пользовательскими файлами (видео, фото, документы и т.п.), нам нужна опция «Резервная копия файлов». 

Появится окно программы для задания параметров резервного копирования. Здесь, как и в обычном проводнике Windows, необходимо выбрать нужную папку с файлами и установить на ней галочку. Затем определяем место хранения резервной копии. Поскольку резервная копия будет перемещаться в облачное хранилище, это может быть любой раздел диска, любая папка. Резервной копии можно придумать название, отличное от автоматического, которое определяется именем папки. Можно также назначить планирование, чтобы программа Acronis True Image Home сама периодически обновляла резервную копию. После назначения всех параметров можно приступать к созданию резервной копии – жмём «Архивировать». 

Acronis True Image Home незамедлительно приступит к работе. 

По завершению создания резервной копии она будет виднеться в окне Acronis True Image Home и, естественно, присутствовать на диске компьютера. Возле неё будет размещена кнопка «Восстановить» - это запуск процесса восстановления файлов из резервной копии. 

Преимуществом программы Acronis True Image Home является также то, что при новой инсталляции она сканирует диск на предмет наличия резервных копий своего формата, затем добавляет их в соответствующий раздел, чтобы с несколькими резервными копиями (и копиями операционной системы в том числе) можно было работать в одном окне. 

Резервные копии, находящиеся на компьютере, добавить в интерфейс программы также можно вручную. Здесь же, во вкладке «Резервное копирование и восстановление» жмите кнопку «Восстановить», затем – кнопку «Поиск резервной копии». В открывшемся проводнике программы укажите место хранения резервной копии. 

4. Архивация или создание резервной копии – что лучше? 

Что касается степени сжатия файлов для экономии места, оба механизма – и архивация, и резервное копирование – если и будут отличаться, то незначительными цифрами. 

Потому при выборе конкретного механизма следует руководствоваться сугубо удобством его использования.

Так, если нужно сделать быстро резервную копию файлов, проще их заархивировать и перенести в облачное хранилище, чем искать программу для резервного копирования и разбираться в её функционале. 

Резервное копирование пользовательских файлов – лишь малая часть того, что умеют делать программы наподобие Acronis True Image Home. Это резервное копирование и операционной системы, и целых разделов диска, и электронной почты. Многие из программ для резервного копирования оснащены дополнительным функционалом, умение работать с которым может существенно продвинуть вас в работе с компьютером. В частности, та же программа Acronis True Image Home имеет в своей сборке утилиты для работы с разделами диска, для создания загрузочных носителей из резервной копии системы, для возможности работы с образами дисков как с обычными разделами жёсткого диска и т.п. 

Официальный сайт где можно скачать программу http://www.acronis.com/ru-ru/personal/pc-backup/